boka resurser och tillbehör i SharePoint-kalendrar
Calendar
Browser för SharePoint används för att boka resurser
av alla slag inom en organisation – från lokaler, bilar
och projektorer till personal och cateringservice.
Varje resurs har sin egen kalender, och man bokar den genom
att skapa en händelse i kalendern. Calendar Browser
hjälper användarna att fatta rätt beslut när de bokar resurser.
Det är lätt att skapa beskrivningar av varje resurs, med
texter, bilder och länkar.
Låt alla anställda söka bland resurserna och boka den resurs
de behöver, eller låt en reception eller boknings-service
använda Calendar Browser. Eller kombinera båda sätten!
Calendar Browser är helt integrerad i SharePoint.
Till vänster på Calendar Browser-sidan i SharePoint
finns länkar till alla resurskalendrarna. Välj en av dem,
och kalenderns bokningar visas till höger.
SharePoints kalendervyer, Dag, Vecka och Månad, kan användas
för Calendar Browser. Bilden nedan visar veckovyn.
Tillbehör – som katering-service, konferensmaterial
eller IT-utrustning – kan beställas tillsammans med bokningen.
Administratören lägger in tillbehören i Calendar Browsers
inställningar.
I inställningarna kan man också knyta varje bokning till
ett projekt (en person, en enhet, en kund eller liknande)
och anpassa Calendar Browser till organisationen
på många andra sätt.
Calendar BrowsersÖversikt ger en sammanställning
av alla bokningar för den tid du anger. Det går också att
boka resurser direkt i Översikten.
Fler fördelar hos Calendar Browser
Redigera, ta bort och skapa nya resurser med några
få musklick. WYSIWYG .html-editor för resursbeskrivningar.
URL-beskrivningar går också bra att använda.
Användarna söker bland resurserna, ser
beskrivningar av dem och bokar ‒ allt på samma
SharePoint-sida.