Templates Manager för Microsoft SharePoint-bibliotek
De
flesta organisationer använder mallar för olika slags dokument,
men när det finns många mallar kan det vara svårt för användarna
att hitta rätt mall. Dessutom är det ofta besvärligt att
distribuera nya mallar och andra ändringar i mallbiblioteket.
Templates Manager löser båda problemen. Genom att
utnyttja SharePoints behörigheter och sökfunktion ger
Templates Manager varje användare de mallar han eller
hon har tillgång till men inga andra. Mallarna kan finnas
var som helst i organizationen.
Templates Manager stöder Word-, Excel- och PowerPoint-filer.
De behöver inte vara i mallformat. Vanliga .docx, .xlsx
och .pptx.filer duger bra.
Använd Templates Manager
Templates Manager är lätt att förstå och använda.
Klicka på Templates Manager-knappen i bibiliotekets
länkfält eller menyfliksområde.
En sida med alla mallar du har tillgång till öppnas.
Använd sökfältet, kategorier eller beskrivningar
för att hitta rätt mall.
Klicka på en mall för att börja skapa ett nytt dokument.
Ladda upp mall
Ladda upp filerna du vill använda som mallar till ett dokumentbibliotek
av den typ som skapas av Templates Manager och som
kan betjäna hela organisationen eller bara en liten grupp
användare. Detta styrs med vanliga SharePoint-behörigheter.
Templates Manager finns i
två utgåvor som båda ingår i prenumerationen: SharePoint
klienttillägg och sandlådelösning. Sandlådelösningen kan
installeras manuellt eller med ett PowerShell-skript.
