boka resurser och tillbehör i SharePoint-kalendrar
Calendar
Browser för SharePoint används för att boka resurser
av alla slag inom en organisation – från lokaler, bilar
och projektorer till personal och cateringservice.
Varje resurs har sin egen kalender, och man bokar den genom
att skapa en händelse i kalendern. Calendar Browser
hjälper användarna att fatta rätt beslut när de bokar resurser.
Det är lätt att skapa beskrivningar av varje resurs, med
texter, bilder och länkar.
Eftersom Calendar Browser tar alla sajtens kalendrar,
är det lämpligt att använda en specifik Calendar Browser-sajt
för resurskalendrarna och ge alla användare som behöver
boka resurser tillträde till den.
Större organiationer kan behöva flera Calendar Browser-sajter
för olika slags resurser. En gemensam navigation gör det
lätt för användare att växla mellan Calendar Browser-sajterna.
Calendar Browser är helt integrerad i SharePoint.
Till vänster på Calendar Browser-sidan i SharePoint
finns länkar till alla resurskalendrarna. Välj en av dem,
och kalenderns bokningar visas till höger.
Tillbehör – som katering-service, konferensmaterial eller
IT-utrustning – kan beställas tillsammans med bokningen.
Administratören lägger in tillbehören i Calendar Browsers
inställningar.
I inställningarna kan man också knyta varje bokning till
ett projekt (en person, en enhet, en kund eller liknande)
och anpassa Calendar Browser till organisationen
på många andra sätt:
