Visualisera och organisera e-post på en kanban-tavla
i Outlook
Med
Kanban E-mail Manager kan du arbeta med dina e-brev
på en kanban-tavla i Outlook.
Kanban E-mail Manager är en Outlook add-in avsedd
för personer som får många e-brev varje dag och behöver
ett effektivt sätt att få en överblick över dem. Efter installationen
i Outlook, kan Kanban E-mail Manager användas i alla
Outlooks e-postmappar. Responsiv webbdesign gör att kanbantavlan
anpassar sig väl till olika slags skärmar.
Dra och släpp e-brev
Kanban E-mail Managers kanban-tavla har faser för
olika steg i arbetsprocesssen, och du kan dra och släppa
e-brev mellan faserna för att hålla ordning på arbetet.
Fyra faser är standard, men du kan använda hur många eller
få faser du vill.
Design
Kanban E-mail Manager lägger till en Kanbanvy-knapp
i Outlook. När du välker en mapp i Outlook och sedan klickar
på knappen, visas e-breven i den valda mappen som kort på
en kanban-tavla..
Klicka på ett kort för att öppna e-brevet. Nu kan du kategorisera
det och svara eller vidarebefordra det direkt från kanban-tavlan.
Kategorisera e-brev
Med Kanban E-mail Manager kan du arrangera e-breven
i spår – horisondella grupper på kanban-tavlan där du kan
skilja på olika typer av e-post, till exempel privata och
arbetsrelaterade. Använd det antal spår som du behöver.
Outlooks kategorier används också på kanban-tavlan, och
korten är markerade med kategorifärgerna.
Filtrera e-brev
Kanban E-mail Manager gör det lätt att filtrera e-posten
efter kategori, avsändare och/eller prioritet. Kombinera
med sökfunktionen som filtrerar e-brev efter det sökta ordet
eller frasen.
Studera e-post-statistik
Informationen
från kanban-tavlan används i Kanban E-mail Managers
Excel-rapporter. Här kan du studera din e-post-hantering
på olika sätt och använda alla Excel-funktionerna för att
visualisera den.
Skräddarsy Kanban E-mail Manager
I inställningarna kan du specificera från vilket datum du
vill visa e-post på kanban-tavlan. Övriga inställningarn
gäller för alla e-post-mappar, men datuminställningen kan
göras olika för varje mapp.
I inställningarna kan du också avgöra om du vill använda
checklistor och tidsloggning, och du kan bestämma faser,
kategorier och spår, ändra färger och anpassa Kanban
E-mail Manager på flera andra sätt.
Informationen
från kanban-tavlan används i Kanban E-mail Managers
Excel-rapporter. Här kan du studera din e-post-hantering
på olika sätt och använda alla Excel-funktionerna för att
visualisera den.
