Många
företag och organisationer som använder SharePoint
för innehållshantering har problem med att kategorisera
sina dokument på rätt sätt. Därför har kalmstrom.com-teamet
utvecklat Document Tagger, som snabbt
ger förslag till nyckelord och taggar dokumenten
med dem.
Document Tagger finns på svenska, men
tyvärr stöder textanalysen ännu inte det svenska
språket. Vi har valt att ändå erbjuda Document
Tagger till svenska företag som har mycket
dokumentation på engelska, franska, italienska,
japanska, kinesiska, koreanska, portugisiska
eller spanska, som är de språk som stöds för
närvarande.
Ny knapp för att hitta nyckelord
Document Tagger lägger till en knapp
för generering av metadata i sajtens alla dokumentbibliotek.
När man klickar på knappen extraheras nyckelord
och metadata från den valda texten/de valda
texerna.
Document Tagger tar hand om det tråkiga
Att lägga till nyckelord för dokument i SharePoints
dokumentbibliotek är både mödosamt och tidskrävande,
så det händer alltför ofta att arbetet blir
ofullständigt gjort eller inte utförs alls.
Nu kan användarna istället låta Document
Tagger analysera uppladdade eller skapade
filer och föreslå nyckelord eller metadata att
tagga dem med.
Document Tagger ger full kontroll
Med Document Tagger kan användarna avfärda
föreslagna nyckelord och att lägga till egna.
Välj en eller flera filer i ett SharePoint
dokumentbibliotek.
Click
Klicka på
Document
Tagger-knappen som läggs till
i biblioteket
vid installationen.
Document Tagger skickar
filen/filerna till
Google Cloud Natural Language service.,
och inom ett par sekunder visas
de bästa 15 förslagen på nyckelord för varje
fil.
Granska de föreslagna nyckelorden och
kryssa ur dem som inte är relevanta. Du
kan också lägga till egna nyckelord.
Klicka på 'Använd taggar', så läggs
nyckelorden till dokumentet och också till
organisationens företagsmetadata.
Därigenom blir de
tillgänliga i hela organisationen,
och det blir lätt att söka efter
dokument genom SharePoints vanliga sökmotor.
Document Tagger stöder DOCX, PDF, PPTX,TXT,
och XLSX.
Själva textanalysen utförs av
Google Cloud Natural Language. Document
Tagger skickar alltså data från användaren
SharePoint till Google Cloud och tillbak igen.
Processen är
säker, och Google Cloud Natural Language
rensar bort dokumentinnehållet omedelbart efter
analysen.
