SP Attach publicerar filen och lämnar
en länk i e-brevet.
Bekymmer med bifogade filer? I så fall är du inte ensam. Bifogade filer har en tendens att blockeras av skräppostfilter, de fyller upp inkorgar och de kan till och med leda till svartlistning. En betydligt bättre lösning är att publicera filerna till en webbplats och bara skicka en länk i e-brevet.
SP Attach gör precis det. När du bifogar en fil i ett e-brev publiceras filen till en webbplats, automatiskt eller efter ditt godkännande, och en länk läggs till i e-brevet istället för filen.
SP Attach fungerar tillsammans med Outlook 2000 och högre och med alla webbplatser som stöder WebDav (IIS eller FrontPage Extensions Web).
SharePoint dokumentbibliotek låter dig använda dokumentegenskaper som dela, sortera, filtrera och gruppera dokument.
I SP Attach Settings lägger du till så många webbplatser
eller bibliotek du önskar. Använd olika, eller välj att alltid publicera till samma. Du kan förstås också välja att ändå bifoga filen, om det skulle vara lämpligt.
SP Attach hittar automatiskt alla dokumentbibliotek på en SharePoint-sajt
och importerar dem enkelt till Settings.
URL till filen är inbäddad i muspekarpositionen ‒
kontrollera placeringen genom att klicka där du vill ha
länken.
SP Attach stöder multipla
filer ‒ flera länkar i varje e-brev .