Home >Produkter >SP Attach English flag  kalmstrom.com site map icon Site map  

Använd SharePoint dokumentbibliotek istället för e-postbilagor

Låt Outlook publicera bifogade filer till SharePoint
och lägga till en länk i e-brevet

SP Attach logoSkickar ni ofta bifogade filer till varandra inom organisationen? Låt Outlook skicka filerna till ett SharePoint-bibliotek istället!

SharePoint dokumentbibliotek ger många fördelar
  • Att dela dokument via SharePoint är säkrare än att skicka dem som bifogade filer.
  • Användarnas brevlådor fylls inte av filer.
  • SharePoint-bibliotek ger en bättre översikt över filerna.
  • SharePoint Alert buttonSharePoint har en mer kraftfull sökfunktion än Outlook.
  • I SharePoint kan du se olika versioner av filerna.
  • SharePoint kan skicka ett e-postmeddelande när filer har lagts till eller ändrats.
  • Det går att skapa olika vyer in SharePoint-biblioteken.

    SharePoint-vyer

Länkar istället för bifogade filer

 SP Attach förändrar Outlooks beteende när du infogar en fil. Istället för att läggas till i e-brevet publiceras filen till ett SharePoint dokumentbibliotek, och en länk till den publicerade filen läggs till i e-brevet.

SP Attach ger möjligheter
  • Publicera filerna till ett specificerat SharePoint-bibliotek automatiskt.
    Detta alternativ lägger till en länk till den publicerade filen i e-brevet

    SP Attach in Outlook

  • Bekräfta uppladdningen till SharePoint.
    Detta alternativ lägger till en länk till den publicerade filen i e-brevet och ger dig också möjlighet att välja mellan flera bibliotek.
  • Välj att inte publicera filen till ett SharePoint-bibliotek utan istället skicka den som en bifogad fil med e-brevet.
    Detta alternativ är användbart när e-brevet skickas till någon utanför organisationen och/eller i andra fall när filen inte kan eller bör publiceras på SharePoint. Då kan du bara svara nej på frågan om SharePoint-publicering, och filen skickas som en vanlig e-postbilaga.