KBase för Outlook

kunskapsbasen som delar data via SharePoint eller databas

KBase logotypeKBase-artiklarna lagras i Outlook på samma sätt som e-brev och avtalade tider. De kan fulltextsökas, och artiklarna kan lätt sparas som webbsidor för publicering till intranät eller webbplats.

KBase -artiklarna delas inom arbetsgruppen genom att de också sparas i en Access- eller SQL Server-databas eller på en SharePoint-sajt, och de kan kategoriseras och fulltextsökas.
Se kunskapsartiklarna här:
  • Outlook
  • OWA, Outlook.com
  • webbsajt
  • Excel
  • SharePoint. När en SharePoint-sajt väljs som delningsalternativ kan artiklarna också redigeras och till och med skapas direkt i SharePoint. Blog post


KBase i korthet
  • Kunskapsbas i Outlook, en miljö som användarna redan känner igen
  • Spara artiklarna som webbsidor med automatiskt skapad innehållsförteckning eller exportera dem till Excel.
  • Välj Kategori och Typ för varje artikel. Trädvy in inställningarna gör det lätt att skapa en lämplig hierarki.
  • Formatering, html, bifogade filer, inbäddade bilder, stavningskontroll – använd alla Outlook-funktionerna när du skapar artiklar.
  • Skapa anpassade fält genom att fylla i deras namn i inställningarna.
  • Fulltext-sökning.
KBase installeras på varje PC där artiklar ska skapas eller redigeras. Användare som ska läsa artiklarna i Outlook måste också installera KBase.

KBase installationsfil skapar och konfigurerar en Outlook-mapp som synkroniserar med den delade databasen eller SharePoint-sajten för att uppdatera artiklar och inställningar. Ett nytt verktygsfält visas i Outlooks menyfliksområde:

The KBase toolbar in the Outlook ribbon


KBase är helt integrerad i Outlook.
 
KBase in Outlook