Calendar
Browser
är en grupprogramvara som används för att
boka resurser av alla slag inom en organisation – från
lokaler, bilar och projektorer till personal och
cateringservice.
Gruppera resurserna genom att göra flera installationer!
Användarna kan välja endast de grupper de behöver boka i.
Calendar Browser
hjälper användarna att fatta rätt beslut när de bokar
resurser. Det är lätt att skapa beskrivningar av varje
resurs, med texter, bilder och länkar.
Calendar Browser
baseras på Microsoft Exchange server. Resurserna
lagras på servern, antingen i gemensamma mappar eller
som Exchange e-postkonton.
Med Sökfunktionen i Calendar Browser kan du lätt
hitta lediga resurser. Ange datum, tid och antal
sittplatser, så visas bara de lediga resurserna. Se
resursbeskrivningar och boka direkt från Sök-dialogen.
Kort presentation av Calendar Browser. Klicka på helskärmsikonen till höger för att se bättre!
Med Calendar Browser kan du beställa
tilläggstjänster
– som kaffe, skrivmateriel eller IT-utrustning –
samtidigt som du bokar. Bokningarna kan också knytas
till färgkodade
projekt (personer, enheter, kunder
etc.).
Beslutsstöd Analysera
hur resurserna har använts med
OLAP Reporting Tool, ett kraftfullt
statistikverktyg som är integrerat i Calendar
Browser .
Nya bokningar och ändringar av bokningsintervall kan
göras via OWA, och delar av
Överblicken kan också användas. Men det är bara
Outlook-användare som kan boka extratjänster och se
kalenderbeskrivningar. Se
faq.
Alla slags kalendrar ‒ även personliga ‒ kan läggas
till i Calendar Browser. Se
faq.
Calendar Browsers översikt ger en sammanställning över aktuella bokningar.
Du kan också boka direkt från Översikten.
