Intranet
anstatt E-Mail mit Anhang innerhalb des Unternehmens zu
versenden
Sie haben Probleme mit Anhängen? Diese tendieren dazu, von Spam Filtern, dem Speicherplatz oder aus anderen Gründen geblockt zu werden. Eine wesentlich bessere Lösung ist natürlich, die Dateien in einer SharePoint Dokumenten Bibliothek zu veröffentlichen und stattdessen nur den Link dorthin in der E-Mail zu versenden.
SP Attach ermöglicht genau dieses. Wenn Sie einen Anhang zu Ihrer E-Mail in irgendeiner Weise hinzufügen, wird dieser Anhang auf einer SharePoint Website veröffentlicht und in der E-Mail wird ein Link dorthin hinzugefügt anstelle des Anhangs. Dies geschieht entweder automatisch oder nur dann, wenn Sie es möchten, natürlich entsprechend der Einstellungen, die Sie für SP Attach getätig haben.
SharePoint Dokumenten Bibliotheken sind ein großartiger Weg, um Dokumente jeder Art abzulegen und zu teilen.
SP Attach für Outlook macht die Nutzung dieser Möglichkeiten sogar noch einfacher.
SP Attach funktioniert mit allen Versionen ab Outlook 2000 und mit jeder Website, die WebDav (IIS oder FrontPage Extensions Web) unterstützt.
Arbeitsgruppenversion: Frei für kalmstrom.com Community Mitglieder
Mitgliedschaften von 100 EUR pro Monat ‒ keine Gebühr pro Benutzer
Features
SharePoint Dokumenten Bibliotheken ermöglichen es Ihnen, Dateien zu verteilen, zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren.
In den SP Attach Einstellungen können Sie so viele Websites oder Bibliotheken hinzufügen, wie sie wünschen. Nutzen Sie verschiedene oder immer die gleiche Seite, auf der Dateien veröffentlicht werden sollen. Sie können natürlich auch auswählen, dass die Datei angehängt werden soll, wenn das in einigen Fällen vielleicht besser ist. .
SP Attach findet automatisch alle Dokumenten Bibliotheken auf
einer SharePoint Site und sie sind sehr einfach in die Einstellungen
importierbar.
Der Link für den Anhang wird an der Stelle eingefügt, wo der Cursor steht ‒ positionieren sie den Link einfach durch das Verschieben des Cursors, wohin Sie den Link eingefügt haben möchten.
SP Attach unterstützt auch Anhänge mit mehreren Dateien.